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第24章 一炮打响(2 / 3)

办公了吗?怎么还有这么多人?光军你说说,到底是什么原因?”鲁胜斌看向余光军。

“董事长,各位领导,是这样的。咱们的员工大部分都在第二和第三办公区,总部这边留下办公的包括各位领导在内只有十八个人了。进进出出人很多的原因是,领导们都在这里,在其他办公区的员工,有的到总部来请示报告工作,有的过来找领导签字,还有的要过来开会。所以,咱们的人看上去还是不少。”余光军早就心中有数。

“你们都想想办法,如何让咱们办公区来人少一点,特别是外面两个办公区的员工,能不过来尽量不要过来。”

“董事长,为了解决来的员工太多的问题,我们曾经考虑过几个方案,和几位领导讨论后觉得不是很好操作,所以也就没有向您汇报。”余光军回道。

“只要有解决问题的办法,我们就要大胆的尝试。什么方案,说来听听。”鲁胜斌也想尽快解决问题。

“第一个方案,刚才董事长已经说过,就是找一个足够大的地方,所有人集中办公,这是最好的方案,实现起来也是最慢的。千禧城酒店大楼买下来后,肯定还需要一个装修期,短期内不可能搬进去。第二个方案是,请各位领导分散到三个办公区办公。”说到这里,余光军停顿了一下,看了看鲁胜斌。

“嗯,你继续说。”鲁胜斌示意余光军说下去。

“如果各位领导分散办公,唯一的好处是,来总部这边请示汇报工作或签字的人数会减少,但是来开会的人并不会少多少。更主要的是,现在咱们几乎天天都开班子成员会议,并且大部分都是在晚上开,领导们如果搬出去,就会非常不方便,影响集团领导层的工作效率。”

“第三个方案,就是采用现代化的办公手段。人员维持现有的办公地点都不变,日常工作走线上流程,减少人员线下的面对面交流。”

“这个想法不错啊!这个怎么不好操作了?”

“我们向有关单位咨询了一下,以咱们集团现有的组织结构和人员规模,适当考虑到下一步发展扩大的因素,开发一套基本够用的oa系统大约得需要三十万左右的预算,时间周期最快也得一个月。所以。。。”余光军笑了笑,看了看蓝逸伟,没有再继续说下去。毕竟前期跟蓝逸伟讨论这个事的时候,蓝逸伟还是那副心不在焉的样子,余光军也就放下了。现在,话说到这儿了,余光军留了个气口,希望蓝逸伟补充说点什么。

“不就是三十万的事吗?”鲁胜斌环视了一下各位副总,见没人说话,接着余光军的话说:“你们的格局还是太小了。咱们是一个总资产三百个亿的大公司,区区三十万就难住你们了?人家嬴商银行资产还没有咱们多,听说他们去年用上的一套oa系统,一百多万呢!”

“你们的思路很好,我正好也想说这个事。咱们早晚需要上一套线上办公系统,不光解决当下的问题,将来搬到哪里我们也都得用。光军,会后你们马上联系嬴商银行,问问他们是请哪一家公司开发的,马上着手开发咱们的oa系统。咱们的系统设计标准不能太低,至少要和嬴商银行看齐。时间上的话,一个月的时间的确有点长,不过,下手去做总比什么也不做强。如果现在不去做,一个月后还是和现在一样,还不如抓紧时间下手,一个月后还能有所改观。”鲁胜斌把开发oa系统的任务交给了余光军。

会后,余光军立即联系了嬴商银行,很快敲定了建设单位。

余光军并没有完全靠在这个工作上,和建设单位之间具体事务的对接工作,余光军让林壮兵领着庞大龙他们去弄,自己只是每隔一段时间听听工作进度。

嬴城财金集团名声在外,来访的客人依然络绎不绝,余光军的主要精力,还是在每一天的迎来送往上。

又是一个加班开会的晚上,和往常一样,参加会议的只有几个班子成员,所以会议是在鲁胜斌办公室里召开的。会议的议题不少,结束的时候,已经快十一点了。

鲁胜斌等其他人都走后,从手提包里拿出一张对折起来的稿纸,递给余光军:“光军,你来看看这个名单,有没有什么问题?”

余光军从鲁胜斌手里把稿纸接过来,打开一看,原来是新成立不久的子公司金钢贸易公司的人员名单。组建金钢贸易公司的时候,从总部和其他子公司调人的手续是由余光军一手操办的,所以,他对去金钢贸易公司的十几个人比较有印象。余光军一眼就看出了这名单的不寻常之处。

“董事长,这个名单是谁给您提供的?”余光军疑惑的问鲁胜斌。

“吕春美,今天下午塞给我的。这是现在从金钢贸易公司领工资的人员名单,错不了。”鲁胜斌的声音里隐隐带着怒气。吕春美本来在人力资源部任副部长,成立金钢贸易公司的时候,她自己要求去金钢贸易公司干副经理。

“董事长,不管是在总部的还是在子公司的,咱们集团所有员工的工资表都是由我做好后,请您过目签字,最后交给财务部。奇怪了,我的印象里金钢贸易公司那边没有曹莹莹这个人啊?是我弄错了吗?”余光军一度怀疑是自己搞错了。

“你做的工资表我都看过,不是你这里的问题。”鲁胜斌打消了余光军的疑虑。

“那到底是哪里出问题了?怎么多出了这么个人?她的工资谁给她发?”余光军一头雾水。

“哼!我这个董事长不知道,你这个办公室主任兼人力资源部长不知道。能够不走集团的财务,拿金钢贸易公司的利润给人发工资。依你看,谁有这么大的本事?”鲁胜斌冷笑了一声。

“是金钢贸易公司的经理郑景仁?”余光军脑子里先蹦出了一个人。

“郑景仁我了解,他还没有这么大的胆子。你再想。”

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