我们应该从哪个方面去改善?”
周简见她态度诚恳,一副虚心请教的样子,便放下了杯子,往前凑了凑,滔滔不绝起来:“秋灵,你别误会。子歌很大方,薪资方面从不亏待大家。只是公司毕竟处于业务开拓阶段,出多入少,财务有时难免捉襟见肘。我们部门的人一到月底就要因为报销的事情跟财务部吵一架。老何他们不跟客户直接打交道,哪里体会得到我们的难处。做生意是要把握时机的,该付出的时候就要付出。所以,我们很多时候不得不自掏腰包垫付费用,事后才去报销。但财务部总是拿制度说事,不是卡,就是拖,报销款常常十天半个月都下不来。兄弟们跟我倒苦水,我也只能压下来,安抚他们。大家一心为了公司拼搏,但公司总不能认为业务员垫支报销款是理所应当的,让大家喝西北风去吧。长此以往,难免不会军心动摇。这样还让我怎么管理部门?还有,策划部、设计部、运营部这些部门,总是在最紧要的关头掉链子,不是文件纰漏就是微信失联,为此,我们已经丢了好几个大单了。这样还怎么把业务做起来?不瞒你说,其实我私下已经跟子歌提过不止一次要换人。但是,子歌这人很念旧、心又软,跟我说那些人都是一直跟着他干的老人,能力虽弱但胜在忠诚度高,只要他们愿意做下去,他是绝不会炒任何一个人鱿鱼的。我虽然欣赏子歌的人品,但慈不带兵的道理你懂吧?如果不换人,我们市场部再拼、做得再好,又有什么用呢?!”
秋灵听后,点了点头:“Justin,你的顾虑,我明白了。其实这些问题是多数公司的通病。部门职责所限、立场不同,难免会产生分歧和沟通成本。财务部这么做也是迫不得已,情有可原。至于你提到的公司创业元老们的问题,我相信子歌应该也是想要去解决的。他不愿意卸磨杀驴,是员工的福气。由彼及己,谁能保证哪一天我们自己就不会变成被人吐槽的老人呢?是吧?老板有人情味才能留住人啊。但是我们确实也不能因为要保住他们的位子而对公司的问题视而不见、听之任之,总是要想办法去解决的。你别着急,把问题交给我,我来解决,给我一些时间,怎么样?”
周简听完喜笑颜开,站起来主动朝她伸出右手:“哟,那可太好了!专业的事还是得交给专人的人来办!子歌这回算是找对人了!今后有什么事,你只管吩咐,我们部门一定全力配合!”
秋灵也跟着站了起来,轻握住他白净干瘦的手上下晃了晃后松开,笑着给他打预防针:“那我可就不客气了哦。今后要麻烦你的事还多着呢!到时可别嫌我们烦啊!”
周简将手收回,双手插兜,一脸愉悦地说:“怎么会呢?!随时欢迎你过来喝咖啡。”
秋灵知趣地往门口挪,一边说:“求之不得啊。放心,我一定会寻味而来的。到时可别舍不得!那我今天就先不打扰了。我的办公室是随时敞开的,也欢迎你有空过来找我喝茶。工作上有什么问题咱们随时沟通。”
“好的。没问题。”
周简非常绅士的送走秋灵,直到她的身影消失于拐角处才把审视的目光和翘起的嘴角收回来,回身咕噜了一句:“这个女人到底是从哪个犄角旮旯里冒出来的?龚子歌啊龚子歌,你到底想干什么?!”
(三)
秋灵没回自己办公室,转身就去了财务部,见到了一脸愁容的财务总监何谨言。
“老何,你这是怎么啦?”
头顶秃成地中海的中年大叔何谨言见到推门而入的秋灵,如同遇到救星般,连忙站起来把她拉到长条沙发坐下,并顺手将一叠发票塞到她手里,叹气道:“哎,你看看,你看看,公司都快揭不开锅了,这些败家玩意还在那大吃大喝,不知道节制。”
秋灵快速翻看着,心算出这里大概有四五万的餐费和购物发票。不用细看也知道是市场部拿来报销的业务招待费。上面有周简清秀的签名和大老板龚子歌龙飞凤舞的字迹。她把发票放回茶几上,轻声说:“老板都签了,你还有什么为难的?”
“可,可这不符合制度啊!”何谨言一个劲的摇头,叹道:“按规定,要我们财务部门审批之后才给总经理签字,他们,他们这样做可不合规矩。”
秋灵说:“那你提醒一下他们,下不为例呗。或者直接退回去,让他们按流程重签。”
何谨言一脸幽怨地说:“早就提醒过了,退也不知道退了多少次了。可这些家伙就是要跟我们对着干。我总不能回回跑去跟子歌告状吧?!”
秋灵提醒他:“老何,咱们是小公司,是不是可以灵活处理?要不,你给子歌打个电话,跟他确认一下是否签过这笔费用?万一要是有人混水摸鱼呢?”
何谨言摇头道:“这不是第一回了。之前发生类似的情况时我就提醒过子歌,让他不要轻易签字,你知道他怎么回复我的吗?”
秋灵好奇地问:“他怎么说的?”
何谨言苦笑道:“子歌只是笑了笑说,老何,这事我心里有谱。嘿,然后就让我打钱了。”
“这么说,是子歌同意他们这么干的咯。”秋灵有些理解何谨言的无奈了。
他点点头,朝门口看了看后指着那叠票据低声说道:“子歌那人吧,我也不知道该说什么好。有时候特别精明,有时候又有些糊涂。你说,市场部那帮人,业务没拉回来几单,吃喝玩乐倒是花了不少。别的不说,就咱们最近的几个大单子,可都是子歌亲自拿下来的,跟他周简没有半毛钱关系,也没见子歌自己拿发票回公司报销什么费用啊!凭什么要给那帮没开单的家伙报销,谁知道他们把钱花哪儿去了呢?!”
秋灵赶紧止住他说:“老何,你先别着急下结论。既然子歌有交代,你照办就是了。不过,我建议你做个登记,把这种违反正规流程的报销金额统计一下,看看